30 Tage KOSTENLOS testenDATENMITNAHME – Wir übernehmen Ihre Daten aus dem Altsystem für SieWECHSELSERVICE – Bis zur Kündigung Ihres Altsystems bezahlen Sie bei uns nicht30 Tage KOSTENLOS testenDATENMITNAHME – Wir übernehmen Ihre Daten aus dem Altsystem für SieWECHSELSERVICE – Bis zur Kündigung Ihres Altsystems bezahlen Sie bei uns nicht
30 Tage kostenlos testen

DIE Software für Gebäudedienste – digital, effizient und einfach.

Einsätze planen, Mitarbeiter koordinieren, Rechnungen stellen – alles in einer App. Von überall, auf jedem Gerät.

Funktionen entdecken
Für Handy, Tablet & PC
100% DSGVO konform
Betrieben in Deutschland
Deutsche Support-Hotline
Kalender – KW 23
MO
07:00
Sonnenweg
10:00
Hauptstr.
DI
08:00
Parkstr.
13:00
Ringweg
MI
09:00
Marktpl.
13:00
Ringweg
DO
10:00
Bergstr.
14:00
Seeweg
FR
08:00
Altenberg
14:00
Bergstr.
13:00
Ringweg
10:00
Bergstr.
IST-Umsatz
24.8k
↑ +12% vs. Vormonat
Offene Aufgaben
7
3 heute fällig
Max M. eingecheckt · Sonnenweg 113:46 Uhr

Kommt dir das bekannt vor?

Viele Betriebe verlieren täglich wertvolle Stunden durch ineffiziente Prozesse.

X

Excel & Papier-Berichte

Arbeitszeiten manuell eintragen, Berichte auf Papier – enormer Zeitaufwand nach Feierabend.

Nachrichten
Zeiterfassung
Buchhaltung

Mehrere Tools im Einsatz

WhatsApp für Absprachen, separate Zeiterfassung, Buchhaltung nochmal extra – nichts spricht miteinander, alles doppelt gepflegt.

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?

Kein Überblick in Echtzeit

Du weißt nie genau, wo Mitarbeiter gerade sind, wie profitabel ein Auftrag läuft oder ob Aufgaben wirklich erledigt wurden.

Alles in einem System

Vier Kernbereiche, die nahtlos ineinandergreifen.

WiHaus
Arbeitserfassung
Buchhaltung
Personalplanung
Controlling
01 — Arbeitserfassung

Zeit & Aktivitäten automatisch erfassen

Kein Stundenzettel, kein Nachfragen. Mitarbeiter checken sich per GPS oder QR-Code ein – alles andere läuft automatisch.

  • Check-in per GPS-Verifikation oder QR-Code direkt am Objekt
  • Arbeitszeit vom ersten bis letzten Einsatz automatisch erfasst
  • Einzel-Aufgaben oder Routine-Aufgaben
  • Fotodokumentation & Problemmeldungen direkt im Einsatz
  • Bericht mit Materialeinsatz & Kosten per Knopfdruck
Live · Heute
MM
Max Müller
Sonnenweg 1 · GPS ✓
07:00 –07:00 – 11:30
BereitAktivFertig
Check-In
Aufgaben · Sonnenweg 1
  • WC-Spülung prüfen
  • Schließzylinder Eingangstür EG wechseln
  • Objektsauberkeit prüfen
Check-Out
Methode: GPS ✓Endzeit: 11:30
02 — Buchhaltung

Rechnungen, Angebote & Mahnwesen vollautomatisch

Von der Angebotsstellung bis zur automatischen Mahnung – die komplette Finanzverwaltung in einem System.

  • Alle Rechnungstypen: Einzel-, Dauer-, Jahres-, Abschlags- & Schlussrechnung
  • Jahresrechnung als einzigartiges Feature am Markt
  • Automatische Mahnungen bei überfälligen Zahlungen
  • Transaktionen vom Firmenkonto werden automatisch zugeordnet
  • Integrierter Mailversand mit Protokoll & Vorschau
Zahlungsaufforderungen
ErstelltRechnungsnr.NettoBruttoKundeStatus
02.06.2026HM-00635.000,00 €5.950,00 €Müller Gebäudereinigung GmbHAusstehend
01.06.2026HM-0062800,00 €952,00 €Schmidt Hausmeister ServiceBeglichen
28.05.2026HM-0059180,00 €214,20 €Bauer Gebäudemanagement KGÜberfällig
15.05.2026HM-0051180,00 €214,20 €Keller Facility Services GmbHBeglichen
10.05.2026HM-0045123,00 €146,37 €Weber ImmobilienpflegeAusstehend
03 — Personalplanung

Einsätze planen, Routen optimieren, Ausfälle managen

Alle Mitarbeiter auf einen Blick. Routen werden auf Knopfdruck optimiert – das spart Zeit und Spritkosten.

  • Wochenübersicht aller Mitarbeiter auf einen Blick
  • Routenoptimierung auf Knopfdruck spart Fahrtkosten
  • Urlaubs- & Krankheitsverwaltung mit Überschneidungswarnung
  • Rollenbasierte Ansichten für Admin, Büro & Außendienst
  • Mehrstandort-fähig: Admin sieht alle Niederlassungen
Routenoptimierung
Sonnenweg 1, Leipzig
07:0010:00
Hauptstraße 22, Leipzig
09:3007:00
Parkstraße 8, Leipzig
11:0012:00
Bergstraße 5, Leipzig
13:3008:30
04 — Überblick & Controlling

Transparenz über Finanzen, Aufträge & Kunden

Bauchgefühl war gestern. Dashboard, Kundenportal und Statistiken geben dir jederzeit den vollen Überblick.

  • IST- & SOLL-Umsätze pro Objekt und Kunde
  • Kundenportal: Auftraggeber stellen Anfragen & tracken Status selbst
  • Mitarbeiterstatistiken: Dauer, Aufgaben, Fehlerquote
  • Schlüsselverwaltung & Dokumentenablage je Objekt
  • KI-Telefonassistent dokumentiert Anrufe & schlägt Aktionen vor
Finanz-Dashboard · Juni 2026
Gestellt
24.800 €
+12%
Beglichen
18.200 €
+8%
Offen
6.600 €
3 Rechnungen
Umsatz pro Objekt
Sonnenweg 1
9.200 €
Hauptstr. 22
7.400 €
Bergstr. 5
5.100 €
Umsatzwachstum
+24% Q2
AprMaiJun
Von A bis Z in einem System

Ein nahtloser Workflow – ohne Tool-Wechsel

Vom ersten Kundenkontakt bis zur bezahlten Rechnung: jeder Schritt bleibt in der WiHaus.

Schritt 1
Anfrage entgegennehmen
Per Kundenportal, Telefon oder KI-Assistent – jede Anfrage landet direkt im System.
Schritt 2
Aufgabe koordinieren
Einsatz planen, Mitarbeiter zuweisen, Route optimieren – in wenigen Klicks.
Schritt 3
Aktivität dokumentieren
Zeiterfassung, Fotos & Qualitätskontrolle automatisch beim Einsatz vor Ort.
Schritt 4
Rechnung schreiben
Erfasste Leistungen werden automatisch zur fertigen Rechnung – inkl. Versand.
Schritt 5
Alles im Überblick
Dashboard zeigt Umsätze, offene Posten & Kundenstatus in Echtzeit.

Das unterscheidet uns

Funktionen, die deinen Betrieb und deine Kundenbeziehungen auf ein neues Level heben.

Anfrage 1EingereichtAnfrage 2AngenommenAnfrage 3Zuarbeit nötig

Kundenportal

  • Eigener Kunden-Login mit individuellem Dashboard
  • Anfragen digital einreichen
  • Echtzeit-Status & vollständige Historie
  • Rechnungen & Dokumente jederzeit abrufbar
Bericht erstellen

Qualitätssicherung

  • Fotos mit Zeitstempel & automatischem Geo-Tag
  • Digitale Checklisten & strukturierte Berichte
  • Automatische Archivierung je Objekt
  • Nachvollziehbare Qualitätskontrolle

Buchhaltung

  • Einzel-, Dauer- & Jahresrechnung
  • Automatische Faktura & Mahnungen
  • Transaktionszuordnung per Bank-Import
  • Integrierter Mailversand mit Protokoll

3 Dinge, die wir immer wieder hören

"
Geil, 30 Minuten pro Mitarbeiter gespart.
Bei 10 Mitarbeitern und 20 €/h entspricht das 2.000 € Ersparnis pro Monat. Die Software liefert ab dem ersten Tag klare Resultate.
"
Hätte gerne eine Eigene Software.
Logo, Farben, Firmenname – alles anpassbar. Kunden erhalten Rechnungen und Mails in Ihrem Corporate Design.
"
Hab bisher kein Tool gefunden, das Jahresrechnungen kann.
Unser Tool bietet die Möglichkeit Jahresrechnungen zu stellen. Für Betriebe mit Jahresverträgen ein entscheidender Vorteil.

30 Tage kostenlos testen – ohne Risiko

12 Monate nehmen, 13 Monate kriegen – und der erste Monat geht auf uns. So können Sie WiHaus ganz entspannt ausprobieren.

Oder schreib uns direkt: info@wihaus.de

Häufige Fragen

WiHaus wurde speziell für Gebäudedientsleister aller Art - Hausmeister, Facility Manager und kleinere bis mittelständische Reinigungs- und Wartungsbetriebe entwickelt. Ob Sie 10 oder 100 Mitarbeiter haben – WiHaus skaliert mit Ihnen.
Sie sparen täglich wertvolle Zeit durch automatisierte Zeiterfassung, digitale Einsatzplanung und automatische Rechnungsstellung. Alles läuft in einem System, sodass Doppelarbeit und Informationsverluste der Vergangenheit angehören.
WiHaus vereint Personalplanung, Arbeitszeit- und Einsatzerfassung, Kundenportal, Fotodokumentation und Qualitätsmanagement, Rechnungsstellung und Buchhaltung sowie Controlling-Dashboards. Sie können Ihr gesamtes Tagesgeschäft über WiHaus abwickeln - und das ist genau das, was unsere Kunden schätzen.
Unsere Kunden berichten regelmäßig von deutlichen Zeitersparnissen – oft 30 Minuten pro Mitarbeiter und Tag. Besonders geschätzt werden die einfache Bedienung, die Jahresrechnungs-Funktion und der Wechselservice.
Ja. Beim Abschluss eines 12-Monatsvertrags erhalten Sie den ersten Monat als kostenlosen Testmonat. Insgesamt sind das 13 Monate – der erste Monat läuft auf uns.
Wir begleiten Sie Schritt für Schritt: In einer persönlichen Einrichtung übernehmen wir Ihre Daten aus dem Altsystem, schulen Ihr Team und stellen sicher, dass Sie vom ersten Tag an produktiv arbeiten können. Bis zur Kündigung Ihres Altsystems bezahlen Sie bei uns nichts.
Die Kosten richten sich nach Ihrer Unternehmensgröße und den genutzten Funktionen. Wir bieten faire, transparente Pakete ohne versteckte Kosten. Für ein individuelles Angebot vereinbaren Sie am besten eine kurze Demo.